Trong quá trình hạch toán chi phí vận tải và làm thủ tục thông quan hàng hóa nhập khẩu, phụ phí CIC (Container Imbalance Charge) là khoản phí phụ thu thường xuyên xuất hiện trên hóa đơn của hãng tàu. Rất nhiều doanh nghiệp thắc mắc phí CIC có cộng vào trị giá hải quan không và phải khai báo điều chỉnh thế nào để tránh nguy cơ bị xử phạt khai thiếu thuế. Để giúp doanh nghiệp nắm rõ bản chất pháp lý và khai báo chuẩn xác,Finlogistics sẽ giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Phí CIC là gì trong hoạt động xuất nhập khẩu?
Phí CIC (Container Imbalance Charge) hay còn gọi là phí mất cân bằng vỏ container. Đây là một loại phụ phí vận tải biển do các hãng tàu thu nhằm bù đắp chi phí di chuyển vỏ container rỗng từ nơi thừa đến nơi thiếu.
Sự mất cân bằng này thường phát sinh do sự lệch cản thương mại giữa các quốc gia (ví dụ: Việt Nam nhập khẩu lượng hàng lớn từ Trung Quốc nhưng lượng hàng xuất ngược lại ít hơn, dẫn đến tình trạng tồn đọng vỏ container rỗng tại Việt Nam và thiếu vỏ rỗng tại Trung Quốc). Hãng tàu sẽ điều động container rỗng về lại thị trường thiếu và thu phí CIC từ chủ hàng để trang trải chi phí này.
2. Giải đáp: Phí CIC có cộng vào trị giá hải quan không?
Căn cứ theo quy định tạiThông tư 39/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởiThông tư 60/2019/TT-BTC) của Bộ Tài chính về việc xác định trị giá hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu:
Câu trả lời là: CÓ. Phí CIC được tính là một khoản điều chỉnh CỘNG vào trị giá hải quan của hàng hóa nhập khẩu nếu đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.
Các điều kiện bắt buộc để phí CIC phải cộng vào trị giá hải quan:
- Chưa được tính trong giá thực tế đã thanh toán: Khoản phí CIC này do người mua chịu nhưng chưa được gộp vào giá mua ghi trên Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa nhập khẩu: Phí CIC phát sinh liên quan trực tiếp đến lô hàng và thuộc chặng vận chuyển quốc tế tính đến cửa khẩu nhập đầu tiên.
- Có chứng từ hợp pháp, khách quan: Có hóa đơn, chứng từ thanh toán rõ ràng do hãng tàu hoặc đại lý vận tải (forwarder) phát hành.
Trường hợp KHÔNG phải cộng phí CIC vào trị giá hải quan:
- Phí CIC phát sinh sau khi hàng hóa đã đến cửa khẩu nhập đầu tiên (chi phí vận chuyển nội địa).
- Phí CIC đã được tính sẵn trong cước vận chuyển quốc tế hoặc đã gộp trong giá mua CIF/CIP của lô hàng.
- Phí CIC phát sinh đối với hàng hóa xuất khẩu.
3. Hồ sơ và chứng từ cần chuẩn bị khi khai báo phí CIC
Khi thực hiện khai báo hải quan, để chứng minh tính hợp lệ của khoản phí CIC được cộng (hoặc không cộng) vào trị giá tính thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ sau:
- Hóa đơn cước vận chuyển / Thông báo báo phí (Debit Note): Do hãng tàu hoặc hãng forwarder cấp, trong đó thể hiện rõ khoản mục phí CIC.
- Chứng từ thanh toán: Biên bản xác nhận thanh toán hoặc Ủy nhiệm chi chuyển khoản qua ngân hàng.
- Hợp đồng vận chuyển / Hợp đồng mua bán: Để đối soát điều kiện giao hàng (Incoterms) và nghĩa vụ chi trả cước phí của các bên.
4. Những lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp khi khai báo hải quan
- Xác định đúng Incoterms: Nếu mua hàng theo điều kiện FOB, EXW…, doanh nghiệp tự book tàu và trả cước vận tải (bao gồm CIC), khoản phí này bắt buộc phải cộng vào trị giá tính thuế. Nếu mua hàng theo điều kiện CIF, CFR…, cần kiểm tra xem người bán đã trả phí CIC hay chưa.
- Chủ động khai bổ sung nếu bỏ quên: Trường hợp đã thông quan nhưng phát hiện quên khai báo phí CIC vào trị giá hải quan, doanh nghiệp nên chủ động làm thủ tục khai bổ sung (AMA) trong vòng 60 ngày để tránh bị tính hành vi vi phạm gian lận thuế.
- Lưu trữ chứng từ minh bạch: Mọi khoản phụ phí hãng tàu thu (CIC, THC, EBS, BAF…) đều cần được lưu trữ hóa đơn rõ ràng để phục vụ cho các đợt kiểm tra sau thông quan.
5. Câu hỏi thường gặp (FAQ) về phí CIC và trị giá hải quan
Câu 1: Phí CIC do bên mua hay bên bán chi trả?
Tùy thuộc vào thỏa thuận điều kiện giao hàng (Incoterms) trong hợp đồng thương mại. Tuy nhiên, thông thường người nhập khẩu tại Việt Nam sẽ là bên trực tiếp thanh toán phí CIC cho hãng tàu/forwarder tại cảng dỡ hàng.
Câu 2: Nếu không cộng phí CIC vào trị giá hải quan thì bị xử lý như thế nào?
Nếu cơ quan Hải quan kiểm tra phát hiện doanh nghiệp cố tình hoặc vô ý bỏ sót phí CIC (trong trường hợp phải cộng), doanh nghiệp sẽ bị truy thu tiền thuế thiếu, tính tiền chậm nộp và bị xử phạt vi phạm hành chính từ 10% đến 20% số tiền thuế khai thiếu.
Câu 3: Phí CIC có chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) không?
Phí CIC dịch vụ vận tải quốc tế áp dụng thuế suất thuế GTGT 0% (nếu đáp ứng đủ điều kiện vận tải quốc tế). Khi cộng vào trị giá hải quan tại khâu nhập khẩu, khoản phí này sẽ chịu thuế nhập khẩu và thuế GTGT khâu nhập khẩu theo thuế suất của mặt hàng đó.
Câu 4: Phí CIC xuất hiện ở hình thức vận chuyển nào?
Phí CIC chủ yếu phát sinh trong phương thức vận tải đường biển bằng container (FCL và LCL).
Câu 5: Finlogistics có hỗ trợ tư vấn xác định trị giá hải quan và khai báo cước phí không?
Có. Finlogistics cung cấp dịch vụ rà soát bộ chứng từ xuất nhập khẩu, tư vấn xác định các khoản điều chỉnh cộng/trừ vào trị giá hải quan chính xác, giúp doanh nghiệp thông quan an toàn và đúng pháp luật.
Kết luận
Nắm vững quy địnhphí CIC có cộng vào trị giá hải quan không là điều cốt lõi giúp doanh nghiệp chủ động tính toán đúng số thuế phải nộp, đồng thời tránh được các rủi ro pháp lý phát sinh sau thông quan.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tư vấn chi tiết về cách xác định trị giá hải quan hoặc tìm kiếm đơn vị dịch vụ logistics trọn gói uy tín, hãy liên hệ ngay vớiFinlogistics để được hỗ trợ chuyên nghiệp!
Thông tin liên hệ Finlogistics:
- Website: finlogistics.vn
- Hotline: (+84) 886 865 251 / (+84) 243 68 55555 (nhánh 1)
- Email: [email protected]
