Trong hoạt động thương mại quốc tế, việc phát hiện sai sót về số lượng, trị giá, mã HS hay thông tin hàng hóa sau khi lô hàng đã được giải phóng là rủi ro khá phổ biến. Trong trường hợp này, việc nắm rõ quy trình sửa tờ khai hải quan sau thông quan sẽ giúp doanh nghiệp chủ động điều chỉnh dữ liệu chuẩn xác, tránh bị xử phạt vi phạm hành chính và bảo vệ uy tín tuân thủ hải quan. Bài viết dưới đây từFinlogistics sẽ hướng dẫn bạn chi tiết quy định và các bước thực hiện thủ tục này.
1. Các trường hợp được phép sửa tờ khai hải quan sau thông quan
Căn cứ theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính), doanh nghiệp được phép thực hiện sửa đổi, khai bổ sung tờ khai sau khi đã thông quan trong các trường hợp sau:
- Sửa tờ khai trong vòng 60 ngày kể từ ngày thông quan: Doanh nghiệp tự phát hiện sai sót làm ảnh hưởng đến số tiền thuế phải nộp và thực hiện khai bổ sung trước khi cơ quan Hải quan ban hành quyết định kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra.
- Sửa tờ khai sau 60 ngày kể từ ngày thông quan: Áp dụng đối với các nội dung sai sótkhông làm ảnh hưởng đến số tiền thuế phải nộp và không làm thay đổi chính sách quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Sửa tờ khai theo yêu cầu của cơ quan Hải quan: Thực hiện khi cơ quan Hải quan qua kiểm tra, rà soát phát hiện sai sót và yêu cầu doanh nghiệp giải trình, sửa đổi thông tin bổ sung.
2. Bộ hồ sơ đề nghị sửa tờ khai hải quan sau thông quan
Để được cơ quan Hải quan chấp thuận sửa đổi thông tin sau thông quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ pháp lý đầy đủ bao gồm:
- Văn bản đề nghị khai bổ sung: Lập theoMẫu số 03/KBS/GSQL (ban hành kèm Thông tư 39/2018/TT-BTC), nêu rõ nguyên nhân sai sót và các chi tiết xin sửa đổi.
- Tờ khai thông tin bổ sung (Tờ khai AMA): Xuất trực tiếp từ phần mềm khai báo hải quan điện tử (ECUS/VNACCS).
- Chứng từ chứng minh sai sót:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List) sửa đổi/bổ sung.
- Vận đơn (Bill of Lading), Chứng nhận xuất xứ (C/O).
- Văn bản xác nhận của người bán/nhà sản xuất về việc nhầm lẫn thông tin.
- Bảng kê chi tiết, chứng từ thanh toán ngân hàng hoặc các chứng từ kế toán liên quan.
3. Quy trình các bước thực hiện sửa tờ khai sau thông quan
Quy trình điều chỉnh thông tin tờ khai sau thông quan được thực hiện theo 3 bước chuẩn sau:
Bước 1: Khai báo tờ khai AMA trên hệ thống hải quan điện tử
Người khai hải quan sử dụng phần mềm (ECUS/VNACCS) chọn nghiệp vụKhai báo bổ sung sau thông quan (AMA), điền các chỉ tiêu thông tin điều chỉnh và truyền dữ liệu lên Cổng thông tin của Tổng cục Hải quan.
Bước 2: Nộp hồ sơ chứng từ giấy tại Chi cục Hải quan
Doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ giấy (đã chuẩn bị ở Mục 2) trực tiếp tại Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục thông quan cho lô hàng để công chức hải quan kiểm tra, đối soát.
Bước 3: Kiểm tra và phê duyệt kết quả
Công chức hải quan tiếp nhận hồ sơ, đối chiếu dữ liệu khai bổ sung với chứng từ gốc và thực tế giao dịch:
- Trường hợp chấp nhận: Cơ quan Hải quan thực hiện phê duyệt thông quan tờ khai AMA trên hệ thống.
- Trường hợp từ chối: Hải quan phát hành văn bản nêu rõ lý do hoặc yêu cầu doanh nghiệp bổ sung thêm chứng từ giải trình.
4. Những lưu ý quan trọng để tránh bị xử phạt
- Tuân thủ thời hạn 60 ngày: Việc tự giác phát hiện và làm thủ tục sửa tờ khai trong vòng 60 ngày kể từ ngày thông quan giúp doanh nghiệp không bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi trốn thuế hay gian lận thương mại.
- Nộp đủ tiền thuế chênh lệch và tiền chậm nộp: Nếu việc sửa tờ khai làm tăng số tiền thuế phải nộp, doanh nghiệp phải nộp ngay số tiền thuế thiếu và tiền chậm nộp (tính theo tỷ lệ %/ngày) vào ngân sách nhà nước.
- Tránh bị hạ điểm tuân thủ (TCCS): Việc sửa tờ khai quá nhiều lần do lỗi chủ quan có thể khiến doanh nghiệp bị xếp vào nhóm nguy cơ rủi ro cao, dẫn đến các lô hàng tiếp theo dễ bị phân vàoLuồng Vàng hoặcLuồng Đỏ.
5. Câu hỏi thường gặp (FAQ) về sửa tờ khai hải quan sau thông quan
Câu 1: Sửa tờ khai hải quan sau thông quan có bị phạt tiền không?
Nếu doanh nghiệp tự phát hiện và chủ động làm thủ tục sửa đổi trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan (và trước khi có quyết định thanh tra/kiểm tra), doanh nghiệp sẽ không bị phạt vi phạm hành chính.
Câu 2: Những chỉ tiêu thông tin nào KHÔNG được phép sửa sau thông quan?
Các tiêu chí cố định như: Mã số thuế người nhập khẩu, Mã loại hình hải quan, Mã Chi cục Hải quan đăng ký… không được phép sửa đổi bằng nghiệp vụ AMA.
Câu 3: Thời gian xử lý hồ sơ sửa tờ khai sau thông quan của Hải quan là bao lâu?
Trong thời hạn 02 giờ làm việc kể từ khi tiếp nhận đủ bộ hồ sơ hợp lệ, công chức hải quan sẽ kiểm tra và thông báo kết quả phê duyệt hoặc từ chối cho doanh nghiệp.
Câu 4: Khi sửa tờ khai làm giảm số tiền thuế đã nộp thì xử lý thế nào?
Số tiền thuế nộp thừa sẽ được cơ quan Hải quan hoàn trả hoặc hoàn tất thủ tục bù trừ sang nghĩa vụ thuế của các tờ khai xuất nhập khẩu tiếp theo.
Câu 5: Finlogistics có dịch vụ tư vấn và hỗ trợ sửa tờ khai hải quan không?
Có. Finlogistics cung cấp dịch vụ tư vấn hải quan trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát chứng từ, lập công văn giải trình và thực hiện thủ tục sửa tờ khai sau thông quan nhanh chóng, đúng quy định.
Kết luận
Thủ tụcsửa tờ khai hải quan sau thông quan đòi hỏi tính chính xác cao về mặt chứng từ và sự am hiểu sâu sắc về luật tục hải quan. Việc xử lý kịp thời không chỉ giúp minh bạch số liệu kế toán mà còn bảo vệ tối đa lợi ích và chỉ số tuân thủ của doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp vướng mắc về thủ tục sửa tờ khai hoặc cần dịch vụ thông quan trọn gói uy tín, hãy liên hệ ngay vớiFinlogistics để được hỗ trợ chuyên sâu!
Thông tin liên hệ Finlogistics:
- Website: finlogistics.vn
- Hotline: (+84) 886 865 251 / (+84) 243 68 55555 (nhánh 1)
- Email: [email protected]
