Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa, việc trị giá khai báo bị cơ quan Hải quan nghi ngờ thấp hơn cơ sở dữ liệu giá rủi ro là tình huống mà nhiều doanh nghiệp gặp phải. Lúc này, quy trình tham vấn giá hải quan sẽ được tiến hành nhằm trao đổi, xác minh tính chính xác của trị giá tính thuế. Để tránh rủi ro bị bác bỏ giá khai báo và bị ấn định thuế cao, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ giải trình chặt chẽ. Hãy cùngFinlogistics tìm hiểu chi tiết về quy trình này qua bài viết dưới đây.
1. Tham vấn giá hải quan là gì và khi nào phải thực hiện?
Tham vấn giá hải quan là việc cơ quan Hải quan mời người khai hải quan đến làm việc trực tiếp (hoặc trao đổi qua hệ thống điện tử) để làm rõ tính hợp pháp, hợp lý của trị giá khai báo đối với lô hàng nhập khẩu.
Doanh nghiệp sẽ phải thực hiện tham vấn giá trong các trường hợp sau:
- Trị giá khai báo thấp hơn mức giá rủi ro: Đơn giá hàng hóa khai báo thấp hơn mức giá tham chiếu trong Cơ sở dữ liệu trị giá của Tổng cục Hải quan.
- Có nghi vấn về chứng từ thanh toán/thương mại: Hợp đồng, hóa đơn hoặc chứng từ vận tải có dấu hiệu chưa rõ ràng, nghi ngờ phát sinh các khoản điều chỉnh cộng/trừ chưa khai báo.
- Hàng hóa thuộc danh mục rủi ro về giá: Các mặt hàng nhập khẩu có thuế suất cao, hàng tiêu dùng, máy móc thiết bị đã qua sử dụng,… thuộc diện quản lý trọng điểm.
2. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ tham vấn giá hải quan gồm những gì?
Để bảo vệ trị giá khai báo của mình, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ giải trình minh bạch và thuyết phục, bao gồm:
- Thông báo tham vấn giá: Do cơ quan Hải quan phát hành.
- Hồ sơ thương mại gốc: Hợp đồng mua bán (Sales Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing List).
- Chứng từ thanh toán qua ngân hàng: Điện chuyển tiền (T/T, L/C), sao kê tài khoản ngân hàng xác nhận số tiền đã thanh toán cho người bán.
- Chứng từ vận tải & bảo hiểm: Vận đơn (Bill of Lading), thông báo cước biển/hàng không, hợp đồng bảo hiểm (nếu có).
- Chứng từ chứng minh chi phí bán hàng: Bảng báo giá của nhà sản xuất (Catalog/Price list), hợp đồng đại lý, bảng tính giá bán tại thị trường Việt Nam.
3. Quy trình các bước thực hiện tham vấn giá với Hải quan
Quy trình làm việc khi tham vấn giá được triển khai theo các bước tiêu chuẩn sau:
Bước 1: Nhận thông báo và chuẩn bị hồ sơ
Khi hệ thống trả về kết quả nghi vấn giá, doanh nghiệp nhận Thông báo tham vấn từ Hải quan (nêu rõ thời gian, địa điểm và danh mục chứng từ cần mang theo).
Bước 2: Nộp hồ sơ và giải trình trực tiếp
Đại diện doanh nghiệp (hoặc đơn vị được ủy quyền) mang bộ hồ sơ gốc đến làm việc với công chức hải quan phụ trách xác định trị giá. Tại buổi làm việc, doanh nghiệp giải trình về cơ sở xác định giá, các yếu tố tác động đến giá mua (mua số lượng lớn, giảm giá mùa vụ, hàng linh kiện…).
Bước 3: Lập biên bản tham vấn
Kết thúc buổi làm việc, công chức hải quan và doanh nghiệp cùng ký vàoBiên bản kết quả tham vấn:
- Nếu Hải quan chấp nhận trị giá khai báo: Lô hàng được thông quan theo đúng trị giá ban đầu.
- Nếu Hải quan bác bỏ trị giá khai báo: Hải quan sẽ nêu rõ lý do bác bỏ và đề xuất mức giá tính thuế mới.
Bước 4: Nhận kết quả và nộp thuế bổ sung (nếu có)
Trong thời hạn quy định, cơ quan Hải quan ban hành Thông báo kết quả xác định trị giá. Nếu bị điều chỉnh giá, doanh nghiệp tiến hành nộp số tiền thuế chênh lệch để hoàn tất thủ tục thông quan.
4. Kinh nghiệm giúp doanh nghiệp bác bỏ nghi ngờ và bảo vệ trị giá khai báo
- Chứng từ thanh toán phải rõ ràng: Tiền chuyển cho người bán qua ngân hàng phải trùng khớp 100% với số tiền trên Hóa đơn thương mại.
- Thống nhất thông tin trên bộ chứng từ: Đảm bảo tên hàng, quy cách, mã model trên Hợp đồng, Invoice, Packing List và C/O hoàn toàn trùng khớp nhau.
- Giải trình có căn cứ thực tế: Chuẩn bị sẵn các bằng chứng về việc đàm phán giá (Email giao dịch, Catalog chính hãng, hợp đồng mua bán của các lô hàng tương tự trước đó).
- Sử dụng dịch vụ Logistics chuyên nghiệp: Nhờ sự tư vấn của các đơn vị đại lý hải quan uy tín nhưFinlogistics để rà soát bộ hồ sơ trước khi đi tham vấn, giúp tăng tỷ lệ thành công.
5. Câu hỏi thường gặp (FAQ) về tham vấn giá hải quan
Câu 1: Tham vấn giá hải quan diễn ra ở đâu?
Đơn vị thực hiện tham vấn là Chi cục Hải quan nơi doanh nghiệp đăng ký tờ khai nhập khẩu hoặc Đội Quản lý rủi ro/Trị giá thuộc Cục Hải quan tỉnh, thành phố.
Câu 2: Bị nghi ngờ trị giá hải quan có đồng nghĩa với việc bị phạt không?
Không. Nghi ngờ trị giá chỉ là thủ tục nghiệp vụ để xác định đúng số thuế phải nộp. Doanh nghiệp chỉ bị phạt nếu có hành vi cố ý gian lận, gian dối chứng từ để trốn thuế.
Câu 3: Nếu doanh nghiệp không đi tham vấn giá đúng hẹn thì sao?
Nếu quá thời hạn ghi trên thông báo mà doanh nghiệp không đến tham vấn và không có lý do chính đáng, cơ quan Hải quan sẽ tự động bác bỏ trị giá khai báo và ban hành Quyết định ấn định thuế.
Câu 4: Thời gian cơ quan Hải quan trả kết quả tham vấn là bao lâu?
Trong vòng 05 working days kể từ ngày kết thúc buổi tham vấn, cơ quan Hải quan sẽ phát hành Thông báo kết quả xử lý trị giá hải quan cho doanh nghiệp.
Câu 5: Finlogistics có dịch vụ hỗ trợ tham vấn giá hải quan trọn gói không?
Có. Finlogistics cung cấp dịch vụ đại diện doanh nghiệp giải trình tham vấn giá, hỗ trợ hoàn thiện bộ hồ sơ hợp lệ và tối ưu chi phí thuế xuất nhập khẩu đúng quy định pháp luật.
Kết luận
Hiểu rõ quy trìnhtham vấn giá hải quan và chuẩn bị bộ chứng từ minh bạch là chìa khóa giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi hợp pháp, tránh bị ấn định thuế không hợp lý.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp vướng mắc về thủ tục tham vấn giá hoặc cần đơn vị tư vấn hải quan trọn gói uy tín, hãy liên hệ ngay vớiFinlogistics để được hỗ trợ chuyên sâu!
Thông tin liên hệ Finlogistics:
- Website: finlogistics.vn
- Hotline: (+84) 886 865 251 / (+84) 243 68 55555 (nhánh 1)
- Email: [email protected]
