Bí quyết bắt đầu ngày làm việc của những người thành công

Thời điểm bắt đầu một ngày làm việc có ý nghĩa rất quan trọng.
Đó là khi bạn xem xét mọi việc một cách rõ ràng, hoàn
thành nhiệm vụ được giao và tập trung vào bản chất của công việc thay vì một
danh sách rất dài những việc cần làm.

Đối với nhà sáng lập trang web rao vặt Craiglist.com Craig
Newmark, CEO Tumblr David Karp, nhà diễn thuyết Tony Robbins, nhà hùng biện
kiên tư vấn chuyên nghiệp Brian Tracy, giờ làm việc đầu tiên của ngày mới diễn
ra một cách khác biệt với những nguyên tắc và lời khuyên bổ ích.

Không kiểm tra email

Người sáng lập trang chia sẻ trực tuyến Tumblr đặt ra cho
mình một thói quen, đó là không kiểm tra email cho đến 9:30 hoặc 10 giờ sáng.
Theo ông, ngồi nhà đọc email chẳng có gì hay ho cũng như không giúp bạn làm việc
năng suất hơn. Nếu có công việc khẩn cấp, mọi người nên liên lạc với Karp bằng
cách gọi điện hay gửi tin nhắn. Đó cũng là ý tưởng mà Julie Morgenstern – tác
giả cuốn sách về quản lý công việc Never
Check Email In The Morning muốn đề cập đến.

Làm được như vậy, bạn sẽ có cảm giác rằng ngay cả trong những
ngày làm việc bận rộn nhất, bạn đã hoàn thành ít nhất một mục tiêu đề ra. Tuy
nhiên, nếu muốn chắc chắn rằng những email quan trọng nhất không bị bỏ lỡ, bạn
có thể thử AwayFind, một ứng dụng thông minh cho phép gửi thông báo qua thiết bị
di động khi có thư đến. Tiện ích này sẽ tiết kiệm thời gian kiểm tra email mà vẫn
luôn cập nhật những thông tin quan trọng.

Luôn tỉnh táo và biết
ơn

Quora – mạng xã hội cung cấp dịch vụ hỏi đáp chuyên nghiệp đã
đặt ra một câu hỏi đơn giản mà rất thông minh: “Những người thành công mở đầu
ngày làm việc của họ như thế nào?” Tony Robbins – tác giả của những cuốn sách tự
hoàn thiện bản thân đã đưa ra gợi ý về một bài tập thể dục nhẹ nhàng, những câu
thần chú mang lại động lực phấn đấu và 10 phút suy nghĩ về những điều bạn thấy
biết ơn: đó là bản thân, gia đình và bạn bè, sự nghiệp cũng như những gì bạn
yêu thích. Sau đó, hình dung ra “những thứ bạn ao ước có trong cuộc sống như thể
bạn đã có chúng trong tay ngay lúc này vậy.”

Trước tiên, bắt tay vào
những việc “khó nhằn” nhất

Cuốn sách nổi tiếng về nguyên tắc quản lý thời gian của Brian
Tracy Eat That Frog (Để hiệu quả
trong công việc) lấy tựa đề từ một câu nói của nhà văn Mỹ Mark Twain rằng, nếu
bạn hoàn thành những nhiệm vụ “khó nhằn” nhất vào buổi sáng, sẽ không có trở ngại
nào cản bước bạn nữa. Trước tiên, hãy chọn ra một nhiệm vụ bạn ngại bắt tay vào
làm nhất. Tiếp theo, viết ra một mẩu giấy sao cho bạn có thể nhìn thấy khi ngồi
vào bàn làm việc vào buổi sáng. Nếu có thể, hãy tập hợp những tài liệu bạn cần
để hoàn thành công việc.

Lợi ích của việc bắt tay vào nhiệm vụ tưởng chừng rất khủng
khiếp và nặng nhọc này là bạn sẽ không phải chịu những ánh mắt xoi mói từ phía
những đồng nghiệp cùng lúc phải thực hiện công việc đó. Như vậy, mọi thứ sẽ trở
nên bớt phức tạp, nhờ đó, nhanh chóng được hoàn thành hơn.

Hỏi bản thân xem bạn có
đang làm điều bạn muốn

Chưa hoàn thành công việc được giao không nên là điều mà nhiều
tháng hay hàng năm sau bạn mới nhận ra. Steve Jobs lúc sinh thời từng nói chuyện
với những sinh viên sắp tốt nghiệp tại Đại học Stanford rằng:

Khi 17 tuổi, tôi có đọc
được một câu trích dẫn nói rằng: “Nếu mỗi ngày bạn sống như thể đó là ngày cuối
cùng bạn còn tồn tại thì một ngày nào đó bạn sẽ biết rằng mình đã làm đúng.”
Câu nói đó đã để lại ấn tượng sâu sắc cho tôi, và kể từ đó, trong suốt 33 năm
qua, mỗi sáng tôi lại nhìn vào gương và tự hỏi: “Nếu hôm nay là ngày cuối cùng
của đời mình, liệu minh có còn muốn làm những công việc của ngày hôm nay nữa
không?” Và khi nhận được câu trả lời “Không” trong nhiều ngày liên tiếp, tôi biết
rằng mình phải thay đổi một vài thứ.

“Dịch vụ khách hàng”

Ông chủ Craig Newmark cho hay, ngoài thực hiện những dự án, dịch
vụ dành cho các gia đình quân nhân và cựu chiến binh, mỗi ngày ông đều dành thời
gian trả lời những ý kiến phàn nàn cũng như “phản pháo” lại những kẻ chuyên
spam hay lừa gạt.

Với mỗi người, đó có thể là giữ liên lạc với những khách hàng
từng cộng tác nhiều năm về trước, hỏi thăm đồng nghiệp bạn không thường xuyên
trò chuyện hay đàm đạo với cố vấn riêng. Hãy làm những việc này thường xuyên
hơn, bởi bạn sẽ có những sự trợ giúp đáng tin cậy khi cần thiết.

Phong Linh